Year end party không chỉ là một buổi tiệc tổng kết cuối năm. Với doanh nghiệp, tiệc tất niên cuối năm là thời điểm nhìn lại hành trình đã qua, ghi nhận nỗ lực của tập thể và tạo động lực cho chặng đường phía trước. Một sự kiện được tổ chức bài bản sẽ trở thành dấu ấn văn hóa nội bộ, giúp kết nối con người và lan tỏa tinh thần doanh nghiệp.
Tại Newlink, chúng tôi tiếp cận year end party dưới góc độ tổ chức sự kiện trọn gói, nơi mỗi chi tiết – từ concept, không gian, kỹ thuật đến vận hành – đều được xây dựng như một chỉnh thể thống nhất. Sự kiện Year End Party – The Wahl Way là một trong những dự án tiêu biểu mà Newlink trực tiếp tổ chức và triển khai toàn bộ.
Year End Party có phải là tiệc quan trọng của 1 công ty?
Một year end party thành công không đến từ quy mô lớn hay nhỏ, mà đến từ trải nghiệm liền mạch và cảm xúc mà người tham dự nhận được. Doanh nghiệp ngày nay không tìm kiếm một buổi tiệc “cho có”, mà cần một year end party có câu chuyện, có tinh thần và phản ánh đúng bản sắc thương hiệu.
Vì vậy, khi tổ chức tiệc tất niên, Newlink luôn bắt đầu từ việc hiểu doanh nghiệp:
-
Doanh nghiệp muốn kể câu chuyện gì trong year end party?
-
Giá trị cốt lõi nào cần được thể hiện?
-
Không khí year end party hướng đến trang trọng, gắn kết hay bùng nổ?
Từ đó, toàn bộ concept và kịch bản year end party được xây dựng nhất quán, tránh rời rạc hay chắp vá.
Newlink – Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói
Trong dự án Year End Party – The Wahl Way, Newlink đảm nhận vai trò đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, không chỉ cung cấp thiết bị mà trực tiếp chịu trách nhiệm từ khâu lên ý tưởng đến vận hành chương trình.
Các hạng mục year end party Newlink triển khai bao gồm:
1. Thiết kế và tổ chức không gian
Không gian được quy hoạch tổng thể từ lối vào, khu vực check-in, sân khấu chính đến khu vực ngồi của khách mời. Mọi bố cục đều được tính toán để đảm bảo tầm nhìn, âm thanh và luồng di chuyển hợp lý.
2. Sân khấu
Sân khấu là trung tâm của buổi tiệc – nơi diễn ra các khoảnh khắc quan trọng như phát biểu, vinh danh, biểu diễn. Newlink thiết kế sân khấu year end party dựa trên concept chương trình, đảm bảo hình ảnh thương hiệu được thể hiện rõ ràng và nhất quán.
3. Backdrop
Backdrop không chỉ là phông nền chụp ảnh mà còn là yếu tố nhận diện chính của year end party. Từ màu sắc, typography đến thông điệp, backdrop year end party được Newlink thiết kế đồng bộ với concept tổng thể.
4. Hệ thống âm thanh
Âm thanh là yếu tố quyết định cảm xúc của year end party. Newlink triển khai hệ thống âm thanh phù hợp với không gian và quy mô sự kiện, đảm bảo lời phát biểu rõ ràng, phần trình diễn sống động và không xảy ra hiện tượng nhiễu, hú.
5. Hệ thống ánh sáng
Ánh sáng trong year end party không chỉ để chiếu sáng mà còn tạo nhịp cảm xúc. Từ ánh sáng mở đầu, ánh sáng cho phần vinh danh đến các hiệu ứng sân khấu, tất cả được lập trình và kiểm soát chặt chẽ trong suốt chương trình.
6. Màn hình LED year end party
Màn hình LED giúp truyền tải nội dung như video tổng kết, hình ảnh kỷ niệm, slide vinh danh. Newlink bố trí màn hình LED phù hợp với góc nhìn và sân khấu, đảm bảo hình ảnh sắc nét và đồng bộ nội dung.
7. Vận hành và điều phối tiệc tất niên
Một year end party trọn vẹn không thể thiếu đội ngũ vận hành phía sau. Newlink trực tiếp điều phối kỹ thuật, quản lý timeline và xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo chương trình diễn ra liền mạch từ đầu đến cuối.
Hậu trường Sự kiện – nơi tạo nên sự trọn vẹn
Trong mỗi year end party, hậu trường luôn là nơi làm việc với cường độ cao nhất. Tại sự kiện của WAHL, đội ngũ Newlink phối hợp chặt chẽ từ khâu setup, chạy thử kỹ thuật đến vận hành chính thức.
Mọi hạng mục đều được kiểm tra nhiều lớp:
-
Kiểm tra thiết bị trước khi lắp đặt
-
Chạy thử toàn bộ hệ thống âm thanh, ánh sáng, LED
-
Tổng duyệt theo kịch bản chương trình
-
Theo sát timeline trong suốt year end party
Chính sự chuẩn bị kỹ lưỡng này giúp sự kiện diễn ra mượt mà, để khách tham dự chỉ tập trung tận hưởng chương trình.
Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức year end party trọn gói?
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức year end party trọn gói vì những lợi ích rõ ràng:
-
Đồng bộ concept: tiệc tất niên có câu chuyện xuyên suốt, không rời rạc
-
Tiết kiệm thời gian: doanh nghiệp không phải làm việc với nhiều nhà cung cấp
-
Kiểm soát chất lượng: một đơn vị chịu trách nhiệm tổng thể chương trình
-
Giảm rủi ro vận hành: hạn chế lỗi kỹ thuật và phát sinh ngoài kế hoạch
Với vai trò là đơn vị tổ chức sự kiện, Newlink không chỉ cung cấp giải pháp kỹ thuật mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng trải nghiệm sự kiện.
Year End Party – dấu ấn thương hiệu từ bên trong
Một buổi tiệc tất niên được tổ chức bài bản sẽ góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp từ chính nội bộ. Đó là nơi nhân sự cảm nhận được sự ghi nhận, nơi tinh thần tập thể được củng cố và văn hóa doanh nghiệp được lan tỏa.
Year end party không chỉ khép lại một năm, mà còn mở ra một hành trình mới với nhiều kỳ vọng. Chính vì vậy, việc đầu tư nghiêm túc cho sự kiện là đầu tư cho con người và tương lai doanh nghiệp.
Newlink – Đồng hành tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp
Với kinh nghiệm tổ chức nhiều year end party cho doanh nghiệp ở nhiều quy mô khác nhau, Newlink định vị mình là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, không ngừng hoàn thiện quy trình và tiêu chuẩn vận hành.
Dự án The Wahl Way là minh chứng cho cách Newlink tiếp cận year end party:
chỉn chu – đồng bộ – lấy trải nghiệm làm trung tâm.
Newlink trân trọng cảm ơn WAHL đã tin tưởng lựa chọn và đồng hành trong sự kiện quan trọng này.
Chúng tôi tin rằng, mỗi year end party được tổ chức đúng cách sẽ trở thành một cột mốc đáng nhớ trên hành trình phát triển của doanh nghiệp.
𝐍𝐞𝐰𝐋𝐢𝐧𝐤 𝐏𝐫𝐨𝐬𝐨𝐮𝐧𝐝 𝐚𝐧𝐝 𝐋𝐢𝐠𝐡𝐭𝐢𝐧𝐠
Đơn vị chuyên cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng và kỹ thuật sân khấu chuyên nghiệp
Địa chỉ: 36 Đường số 2, phường Bình Tân, tỉnh TP Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ:
-
Website: www.newlinkevent.com
-
Fanpage: Newlink ProSound & Light
-
Hotline: 0913 235 539
