Ngày nay, tổ chức sự kiện đã trở thành một trong những hoạt động không thể thiếu trong chiến lược truyền thông của doanh nghiệp. Tổ chức được những sự kiện thành công góp phần xây dựng thương hiệu và khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, để xây dựng được một sự kiện thành công cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong rất nhiều khâu cũng như cần một kịch bản hoàn chỉnh. Vậy làm thế nào để có thể tổ chức được một sự kiện hoành tráng, chuyên nghiệp?

CÁI NHÌN TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Sự kiện (hay còn gọi là event) có thể được hiểu là các hoạt động của con người có chủ đích diễn ra tại một thời điểm, một địa điểm nhất định. Tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó. Từ đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.

Tổ chức event, sự kiện là một khái niệm không hề mới, có thể hiểu  là tổ chức các hoạt động thông qua các hình thức hội thảo, hội nghị, triển lãm, tiệc,… trong các lĩnh vực văn hóa, thương mại, kinh doanh,…hay các buổi lễ kỷ niệm, đám cưới, tiệc mừng,.. trong đời sống sinh hoạt. Mà thông qua sự kiện đó nhằm gửi đi những thông điệp hoặc đạt được hiệu quả nào đó.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

CHUẨN BỊ

Bước 1: Xác định tổng quát về sự kiện

Đây là hoạt động cơ bản nhất trước khi bạn muốn xây dựng khung chương trình chi tiết.

Đầu tiên, trả lời câu hỏi sự kiện sắp diễn ra nằm trong lĩnh vực nào trong các lĩnh vực sau:

• Business events: Các sự kiện liên quan đến kinh doanh
• Corporate events: Các hoạt động sự kiện của doanh nghiệp như các ngày lễ kỷ niệm, sự kiện tri ân, tiệc cuối năm,…
• Sports events: Sự kiện trong lĩnh vực thể thao
• Exhibition events: Các sự kiện triển lãm, trưng bày, giới thiệu sản phẩm,…
• Sales events: Các sự kiện liên quan đến buôn bán hàng hóa
• Festival events: Sự kiện liên hoan, lễ hội
• Concert events: Các sự kiện hòa nhạc, đêm nhạc hòa tấu
• Entertainment events: Các sự kiện hoạt động mang tính chất giải trí
• Movie events: Các hoạt động sự kiện phim ảnh
• Workshop event: Sự kiện hội thảo, hội nghị
• Product brand events: Các hoạt động sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm

Thứ hai, xác định loại hình sự kiện sẽ tổ chức, bốn loại hình phổ biến nhất:

• Sự kiện kỷ niệm (Anniversary event): những sự kiện lễ hội hoặc những sự kiện xã hội nhằm mục đích kỷ niệm. Bao gồm các lễ hội truyền thống, kỷ niệm ngày thành lập, sinh nhật, đám cưới,…
• Sự kiện giáo dục (Educational event): những sự kiện được tổ chức nhằm mục đích huấn luyện, truyền đạt thông tin mang tính giáo dục. Bao gồm : hội nghị, hội thảo, lễ tốt nghiệp, lễ phát bằng,…
• Sự kiện tiếp thị (Marketing event): những sự kiện được tổ chức nhằm thu hút sự chú ý và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ. Bao gồm : hội chợ, giới thiệu sản phẩm, lễ khánh thành, khai trương,…
• Sự kiện khen thưởng, tri ân (Gratitude event: những sự kiện nhằm mục đích tôn vinh, thể hiện lòng kính trọng đối với những đóng góp của một cá nhân, tập thể. Ví dụ : lễ tưởng niệm, lễ trao giải,…

Thứ ba, đưa ra được câu trả lời cho những vấn đề sau:

• Mục đích, mục tiêu cần đạt được của buổi hội thảo
• Nội dung chính của hội thảo

Bước 2: Suy nghĩ ý tưởng

Trong giai đoạn này, ban tổ chức sự  kiện phải tập hợp một nhóm người để tiến hành brainstorm ý tưởng các bước tổ chức sự kiện nhưng vẫn đảm bảo bám sát nội dung cơ bản của sự kiện và hiểu rõ về sản phẩm.

Bước 3: Thiết kế sự kiện

Giai đoạn này là giai đoạn cụ thể ý tưởng. Các vấn đề bao gồm:

– Địa điểm tổ chức: Bạn cần phải chọn được địa điểm tổ chức thích hợp với tính chất quy mô của sự kiện, dễ tìm và thuận tiện giao thông đi lại . Những địa điểm phổ biến là các trung tâm tổ chức sự kiện, nhà hàng, khách sạn như: Khách sạn cao cấp Continental Hotel, Nhà hàng Thảo Điền Village, Equatorial Hotel,..

– Thời gian tổ chức chương trình và thời gian diễn ra chương trình: Nên chọn khung thời gian hợp lý cho khách hàng dễ dàng tham dự như vào dịp cuối tuần và vào buổi chiều tối, đó sẽ là khung thời gian thích hợp để khách hàng tham dự đầy đủ và thoải mái.

– Chủ đề (theme/concept) của chương trình: Mỗi chương trình nên theo chủ đề và truyền tải thông điệp nào đó, điều đó sẽ làm cho buổi tiệc tri ân mang ý nghĩa và diễn ra một cách mạch lạc hơn.

– Thiết kế hình ảnh cho chương trình: bao gồm trang trí, quà tặng, thiệp mời, thiệp cảm ơn, sân khấu, backdrop cần được thiết kế theo một concept có sẵn như vậy sẽ tạo ấn tượng và sự kiện của bạn để lại nhiều dấu ấn hơn.

Bước 4: Lên kế hoạch tổ chức

Đây là lúc phải chi tiết hóa những vấn đề sẽ gặp phải như

– Ngân sách.

– Nguồn nhân lực thực hiện.

– Nhà cung cấp dụng cụ thiết bị.

– Vận chuyển như thế nào.

– Phân tích rủi ro có thể xảy ra.

Bước 5:  Lên danh sách khách mời

Lên danh sách những khách mời sẽ tham gia để in thiệp gửi cho họ, như vậy họ sẽ có thời gian sắp xếp công việc để tham gia buổi lễ. Lời mời này cần thể hiện được sự lịch thiệp, trang trọng và phải ngắn gọn nhưng thông tin đầy đủ các vấn đề: Chủ đề, địa điểm tổ chức, thời gian diễn ra.

Bước 6: Tiến hành thực hiện

Một sự kiện thường mất 2 tuần để thực hiện. Bao gồm các hoạt động chuẩn bị như đồng phục, in banner, lắp đặt standee, thuê người, liên lạc các bên liên quan. Một số công ty tổ chức sự kiện sẽ tiến hành thuê ngoài (outsourcing) một số hoạt động và cử bộ phận giám sát hoạt động.

Bước 7: Dàn dựng chuẩn bị

Quá trình dàn dựng chuẩn bị được thực hiện tại nơi tổ chức sự kiện. Tốt nhất là 1 hoặc 2 ngày trước ngày sự kiện diễn ra. Nên có một bảng những công việc cần làm để tiện theo dõi tiến độ và không bỏ sót bất cứ khâu nào.

Bước 8: Chuẩn bị kịch bản chương trình

Để sự kiện diễn ra theo quy trình thì cần chuẩn bị khung chương trình, những hoạt động sẽ diễn ra. Làm việc với MC để dẫn dắt chương trình theo đúng concept. Sau đó tiến hành duyệt chương trình trước khi diễn ra: MC, các tiết mục văn nghệ, âm thanh, ánh sáng, tiếp tân,…

Quy trình tổ chức sự kiện của Newlink Event

Với Newlink Event, một sự kiện thông thường sẽ bao gồm những hoạt động như sau:

• Đón khách: Là nghi thức lễ quan trọng. Để nhanh gọn trong phần này bạn nên hướng dẫn lễ tân xin name – card của khách, hạn chế để khách đọc tên rồi lễ tân tìm tên check in nhé. Tốt nhất, bạn nên chuẩn bị một phòng đón tiếp riêng dành cho khách VIP.
• Hướng dẫn khách vào chỗ ngồi: Lễ tân nên hướng dẫn khách vào đúng vị trí đã sắp xếp trước. Nên phân biệt, khách VIP và khách thường, phần ghế cho VIP nên được thêm nơ hoặc màu khác với ghế thường.
• Phát biểu tri ân của ban lãnh đạo: Nên chuẩn bị kĩ bài phát biểu, nên chuẩn bị song ngữ (nếu như có khách mời nước ngoài ) để phần phát biểu thêm phần long trọng
• Chương trình văn nghệ: những tiết mục văn nghệ nhẹ nhàng và những tiết mục sôi động để làm nóng không khí cũng như trước khi kết thúc chương trình.
• Tặng quà: Bạn nên nắm kĩ danh sách khách hàng được tặng quà. Mọi phần quà được tặng cần chuẩn bị chỉnh chu và không bị lỗi, tránh trường hợp quà bị lỗi sẽ làm mất thiện cảm với khách hàng.
• Rút thăm trúng thưởng: Phần này chính là phần sôi nổi nhất của buổi tiệc, bạn nên chọn những MC có giọng khỏe và có kinh nghiệm hoạt náo để dẫn sôi động và mọi người sẽ hào hứng hơn. Đây cũng là hoạt động để làm nóng bầu không khí, giúp sự kiện trở nên vui vẻ, cởi mở hơn.
• Tiệc: Tiệc tri ân khách hàng không thể thiếu phần ăn uống, đây cũng như là lời cảm ơn, muốn mời khách hàng ăn những món ăn ngon. 
• Tiễn khách: Tiễn khách và gửi lời chào niềm nở sẽ góp phần cho khách hàng cảm thấy họ được tri ân trọn vẹn.
  
  

  

 KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH

Sau khi MC mời ban lãnh đạo lên phát biểu kết thúc buổi lễ, cuối chương trình trước khi tiễn khách mời có thể tặng quà lưu niệm cho khách mời và người tham dự.

Kết thúc sự kiện, chuyển đồ đạc về kho (removal): dọn dẹp nơi tổ chức (cleaning), sửa lại những vật dụng đã sử dụng (repair), thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp (contract acquittal), bảo quản kho (storage)…

ĐÁNH GIÁ SỰ KIỆN

Sau khi một sự kiện kết thúc, ban tổ chức nên họp thảo luận về những thiếu sót trong quá trình chuẩn bị và diễn ra sự kiện. Đây cũng như là đánh giá sự thành công của sự kiện để làm cơ sở để rút ra những kinh nghiệm quý báu sau mỗi lần tổ chức.

Trên đây, là quy trình chuẩn để tổ chức một sự kiện thành công, ấn tượng. Tuy nhiên, dù có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chi tiết đến đâu thì việc xảy ra những sai sót nhỏ là không thể tránh khỏi. Mong rằng thông tin mà bài viết cung cấp hữu ích đối với các bạn!

Để có thể tổ chức được một sự kiện thành công không thể bỏ qua bước xin giấy phép tổ chức sự kiện. Xin giấy phép tổ chức sự kiện không chỉ là để thông báo cho các cơ quan chức năng biết mà còn để đảm bảo tính công khai của sự kiện sắp diễn ra. Vậy làm thế nào để chuẩn bị giấy phép đúng và được thông qua nhanh nhất?

GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN BAO GỒM NHỮNG GÌ?

Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ như sau để nộp lên các đơn vị chức năng, bao gồm:

• Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên công ty xin phép

Chủ đầu tư soạn

Ngày tháng năm, thời gian, địa điểm thông tin phải rõ ràng.

Phải ghi “Chương trình không bán vé” đối với những chương trình ko bán vé.

Danh mục bài hát, tác giả, người biểu diễn

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ đầu tư và chủ tổ chức sự kiện (mỗi thứ 2 bộ)
• Kịch bản khung:

Phải đóng dấu treo (dấu treo là có thể thay đổi được, nhưng không được đổi bài, tiết mục).

Kịch bản khung do chủ đầu tư soạn, chữ ký và dấu của chủ đầu tư (kịch bản khung gồm: stt, thời gian, tiết mục, mô tả, ghi chú).

• Danh mục bài hát: In thành 2 tờ có chữ ký, đóng dấu của chủ đầu tư

Danh sách các ca khúc trong chương trình

• Hợp đồng thuê mướn địa điểm:

Làm thành 4 bộ: (1 bộ bên thuê địa điểm giữ, 1 bộ mình giữ, 1 bộ sở VHTTDL giữ, 1 bộ cục tác quyền)

Bên A: người bán dịch vụ sẽ soạn hợp đồng.

• Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt (nếu có)

Nếu chương trình có quân nhạc, văn công, lực lượng địa phương thì cần phải có giấy phép.

Số lượng: 3 tờ: 1 tờ mình giữ, 1 tờ nộp cục, 1 tờ nộp sở.

• Giấy phép xác nhận đã đóng tiền tác quyền ở cục tác quyền.
• Chuẩn bị 9 loại giấy tờ, cục tác quyền sẽ đưa lại 3 loại giấy tờ để mình nộp về sở, 3 loại giấy tờ này thuộc số 7, đó là 3 loại giấy tờ cụ thể:

Hóa đơn VAT cho chủ đầu tư

Phiếu thu đóng tiền

Hợp đồng giữa chủ đầu tư và cục chứng minh việc đóng tiền

• 9 loại giấy tờ cụ thể:

Giấy ủy quyền

Công văn xin phép tổ chức biểu diễn

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Kịch bản khung

Danh mục bài hát

Hợp đồng thuê mướn địa điểm

Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt (nếu có)

Hợp đồng đặc biệt nếu có

Một số trường hợp cần thêm:

Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng)

Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin phép

Các lưu ý:

• Phải xin phép Sở Công Thương nếu có các chương trình rút thăm hay khuyến mãi
• Phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp thực hiện đối với các sự kiện là giải đấu
• Tất cả sự kiện cần ghi có bán vé hay không và nếu có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.
• Tất cả giấy tờ cần có con dấu đóng giáp lai, ở nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu… Bạn nên lưu ý những điểm này để không phải mất thời gian đi lại nhiều lần

Tuy nhiên, tùy vào tính chất của sự kiện mà sẽ đòi hỏi một số giấy tờ cần thiết khác.

CÁC LOẠI GIẤY PHÉP TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

• Giấy phép Bộ Văn hóa thể thao và du lịch: Tổ chức từ 2 điểm trở lên tại 2 thành phố khác nhau, hoặc những sự kiện tầm cỡ quốc gia.

• Giấy phép tổ chức sự kiện tại Sở Văn hóa thể thao và du lịch: Gồm giấy phép họp báo, giấy phép tổ chức roadshow, giấy phép quảng cáo tại điểm tổ chức, giấy phép quảng cáo sản phẩm,…Trừ giấy phép tổ chức hội nghị khoa học thì không cần xin phép.
• Giấy phép cho người biểu diễn là người nước ngoài: Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ

THỜI GIAN NHẬN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Có một số lưu ý về thời gian để tránh những sai sót gây chậm trễ thời gian tiến hành tổ chức sự kiện:

Thời gian để nộp hồ sơ dành cho các sự kiện là 10 ngày kể trước khi diễn ra. Đối với một số trường hợp khác như chương trình trình diễn về thời trang thì kéo dài hơn, đó là cần phải trước 30 ngày diễn ra. Vì vậy người làm hồ sơ cần nắm bắt chắc chắn những quy định này, để có thể có được giấy phép đúng quy định khi diễn ra sự kiện.

Thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức các chương trình sự kiện chính xác và đạt yêu cầu thì sẽ được cấp giấy phép sau 1 đến 7 ngày (không tính những ngày nghỉ), và tùy vào từng sự kiện thì thời gian đó ngắn hay dài.

XIN CẤP PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI CÁC ĐỊA PHƯƠNG

Nếu tổ chức sự kiện có quy mô ở nhiều tỉnh, người tổ chức sự kiện chỉ cần xin giấy phép ở một tỉnh, và nộp Giấy phép tổ chức sự kiện của tỉnh đó cho địa phương nơi tổ chức sự kiện để nhận được công văn đồng ý cho phép tổ chức sự kiện.

Đặc biệt đến thời gian và thời hạn nộp, xin các giấy phép tổ chức sự kiện con tại các tỉnh thành. Khi tổ chức các sự kiện như Festival, Gala… mang tầm vóc địa phương, người tổ chức sự kiện cần trình đề án tổ chức sự kiện có kèm công văn của UBND Tỉnh thường bao gồm cơ quan chỉ đạo tổ chức sự kiện, ban tổ chức tổ chức sự kiện, đơn vị thực hiện tổ chức sự kiện, nội dung chương trình tổ chức sự kiện, các kế hoạch truyền thông tổ chức sự kiện, tiến độ thực hiện tổ chức sự kiện, kế hoạch tài trợ tổ chức sự kiện (nếu có…).

Ngoài ra tùy từng địa phương có những quy định cụ thể riêng mà người tổ chức sự kiện cần phải đến làm việc với cơ quan chức năng của tỉnh đó để tìm hiểu thêm. Chẳng hạn như một số tỉnh Bến Tre, Tiền Giang… cấm tổ chức sự kiện roadshow với phương tiện lớn như xe tải trong khi với một số tỉnh khác việc này là bình thường. Tại TP.HCM người tổ chức sự kiện phải lưu ý 7 tuyến cấm chạy roadshow (đường Đồng Khởi, Lê Duẩn, Nguyễn Huệ, Hàm Nghi, Lê Lai, Lê Lợi, Nguyễn Thị Nghĩa) và 7 nơi cấm tập trung (Nhà hát Thành phố, tượng đài Bác Hồ trước UBND TP.HCM, Bưu điện, Nhà thờ Đức Bà, Dinh Thống nhất, Công viên 30/4, khu vực các đại sứ quán).

Mặc dù đã xin cấp phép tổ chức sự kiện rồi nhưng với những sự kiện có nguy cơ gây mất an ninh trật tự, ách tắc giao thông, người tổ chức sự kiện nên gửi công văn thông báo cho chính quyền cấp phường xã sở tại để họ cùng biết và hỗ trợ khi cần thiết. Tránh trường hợp như một sự kiện diễn ra cách đây cũng đã lâu, vì lý do gây mất an ninh trật tự và lấn chiếm lòng lề đường, đã bị cơ quan chức năng tịch thu phương tiện, phải hủy bỏ chương trình tổ chức sự kiện và đền hợp đồng cho khách hàng.

HIỂU BIẾT TƯỜNG TẬN CÁC CƠ QUAN CẤP PHÉP

Nếu nhà tổ chức sự kiện là người không có kinh nghiệm thì sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức xin giấy phép, hoàn thiện thủ tục tổ chức sự kiện so với dự tính ban đầu. Vì vậy, nắm rõ cách hoạt động của các cơ quan cấp giấy phép tổ chức sự kiện rất quan trọng.

Có một số thông tin quan trọng bạn nhất định phải nắm được như thời gian làm việc của các cơ quan hành chính cấp phép. Ví dụ như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng, buổi chiều dành để trả hồ sơ cho các tổ chức xin cấp phép khác, thời hạn giải quyết hồ sơ là 2 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp phải xin ý kiến các Bộ, ngành khác thì thời hạn tối đa là 10 ngày.

CƠ QUAN TIẾP NHẬN HỒ SƠ

Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Tùy vào từng loại sự kiện cụ thể sẽ phải nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết đối với loại sự kiện đó.

Trên đây, là một số thông tin về các giấy tờ cần thiết và một số lưu ý về việc xin giấy phép tổ chức sự kiện mà SV Event đã tổng hợp được. Hy vọng, các bạn có thể chuẩn bị được một bộ hồ sơ đầy đủ nhất cũng như quá trình cấp phép diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn.

NEWLINK EVENT là công ty chuyên sâu trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện Với đội ngũ thiết kế 2D,3D phối cảnh sự kiện nhiều năm kinh nghiệm kết hợp với đội ngũ kỹ thuật thi công lành nghề chúng tôi đã hoàn thành hàng trăm công trình với chất lượng cao.

Đội ngũ nhân sự thiết kế 2D, 3D phối cảnh sự kiện Newlink Event

NEWLINK EVENT đã đầu tư mạnh vào yếu tố con người cũng như máy móc nhà xưởng, quy trình sản xuất và thi công  khoa học phục vụ cho công việc thiết kế 2D, 3D và thi công.

Chúng tôi luôn tự tin và chắc chắn rằng sẽ phục vụ đáp ứng được nhu cầu thẩm mỹ ngày càng cao của khách hàng. Nhằm đáp ứng nhu cầu Thiết kế và thi công dự án ,công ty NEWLINK EVENT luôn sáng tạo những ý tưởng thiết kế độc đáo, đề xuất những giải pháp thi công toàn diện cho những sự kiện event chuyên nghiệp từ không gian kiến trúc và các không gian khác.

NEWLINK EVENT xây dựng  đội ngũ nhân viên cùng nhau phối hợp từ các Team kỹ thuật, bộ phận kinh doanh  và bộ phận thiết kế để cùng nhau  suy nghĩ và xây dựng kịch bản, phát triển bản đề xuất ý tưởng cho các dự án, chương trình. Nghiên cứu thông tin, giải pháp, vật liệu, thiết bị, kỹ thuật…để triển khai các ý tưởng thiết kế dựa trên kịch bản và ý tưởng chính của dự án.

Triển khai các bản vẽ, thiết kế kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất. Phối hợp chặt chẽ với team kỹ thuật để đảm bảo công việc từ khâu sản xuất, đến dàn dựng ngoài hiện trường, đáp ứng đúng các yêu cầu về  ý tưởng, mỹ thuật, kỹ thuật và chất lượng của dự án.Đội ngủ thiết kế 2D, 3D công ty  luôn luôn trao dồi và nghiên cứu, tìm hiểu các kỹ thuật, công nghệ mới ,để ứng dụng vào việc triển khai các ý tưởng mới lạ, đột phá, tạo sự khác biệt trên thị trường.  

Để xây dựng kịch bản chương trình sự kiện có nội dung hoàn hảo, truyền tải được nhiều thông điệp quan trọng tới khách tham dự thì đội ngũ làm sự kiện phải xây dựng được Concept cho sự kiện tức là “Ý Tưởng Chủ Đạo” bằng việc xoay quanh ý tưởng chủ đạo sẽ giúp đội ngũ làm chương trình luôn theo sát mục tiêu của chương trình cũng như mong muốn của chủ đầu tư.

Cách xây dựng được Concept cho chương trình sự kiện

Để làm nổi bật “Ý tưởng chủ đạo”  ekip thực hiện chương trình sự kiện phải cùng nhau xây dựng Theme chủ đạo cho chương trình. Theme chủ đạo chính là “Chủ đề, màu sắc sự kiện” là bộ mặt của chương trình sự kiện giúp làm nổi bật cho Concept của chương trình.

Bằng cách xây dựng bố cục, thiết kế hình ảnh, dàn dự phối cảnh, xây dựng các hoạt động diễn ra trong chương trình sự kiện sẽ làm giúp người tham dự cảm nhận được “Ý nghĩa chủ đạo” của chương trình mà chủ đầu tư muốn truyền tải. Để một Concept thuyết phục được chủ đầu tư thì đội ngũ tổ chức sự kiện phải có những ý tưởng độc đáo, mới lạ, có tính khả thi.

Người làm Event phải hiểu tính chất, cách định vị của sản phẩm, hiểu đối tượng khách hàng của sản phẩm đó muốn gì, quan tâm đến điều gì…thì mới có được những Concept cho sản phẩm từ đó xây dựng xây dựng kịch bản sự kiện, nội dung từng hạng mục. Newlink Event với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, với độ ngũ nhân sự đã kinh qua các vị trí đạo diễn cho nhiều sự kiện lớn nhỏ trên cả nước chúng Tôi luôn sẵn sàng cùng bạn xây dựng concept cho sự kiện của bạn có nội dung sáng hoàn hảo nhất.

Newlink Event cam kết một tinh thần làm việc năng động, hết mình, đầy sáng tạo và chuyên nghiệp, sẵn sàng lên kế hoạch, hỗ trợ phối hợp với khách hàng nhằm mang lại những giá trị thiết thực cho sự kiện.

Về Newlink Event

Có thể bạn quan tâm  Bạn cần tư vấn xây dựng kịch bản chương trình xin hãy liên hệ:

Địa chỉ: 36 Đường số 2, Phường Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, TPHCM
Hotline: 0938.235.539

Newlink Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại, tổ chức sự kiện, cung ứng nhân sự, cung cấp trang thiết bị chuyên dụng cho ngành tổ chức sự kiện trên khắp các tỉnh thành cả nước. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm trong công việc, cùng với trang thiết bị hiện đại, quy trình quản lý chất lượng chuyên nghiệp với phương châm “Chữ Tín Làm Gốc” và định hướng ” Liên Tục Cải Tiến” Newlink Event đã xây dựng được uy tín thương hiệu, niềm tin với khách hàng và ngày càng nhận được sự tín nhiệm  của các đối tác trên mọi miền Tổ Quốc.

SV Event – Công ty tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng

Thế mạnh làm nên thương hiệu Newlink Event khác biệt chính là: Sự chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao cùng những giám sát kỹ thuật làm việc nghiêm túc, cẩn thận nhằm tạo nên những sản phẩm hoàn thiện đến từng chi tiết nhỏ nhất.

Ngoài ra, các bộ phận của công ty tổ chức sự kiện Newlink Event thường xuyên trao đổi công việc, chia sẻ những khó khăn, sáng kiến xây dựng nên một tập thể Newlink Event năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp hơn trong từng dự án chúng tôi tham gia. Công ty tổ chức sự kiện Newlink Event đã đầu tư mạnh vào yếu tố con người cũng như máy móc nhà xưởng, quy trình sản xuất và thi công  khoa học phục vụ cho công việc thiết kế 2D, 3D và thi công .

Chúng tôi luôn tự tin và chắc chắn rằng sẽ phục vụ đáp ứng được nhu cầu thẩm mỹ ngày càng cao của khách hàng. Nhằm đáp ứng nhu cầu thiết kế và thi công dự án, công ty tổ chức sự kiện Newlink Event luôn sáng tạo những ý tưởng thiết kế độc đáo, đề xuất những giải pháp thi công toàn diện cho những sự kiện event chuyên nghiệp từ không gian kiến trúc và các không gian khác.

Newlink Event xây dựng  đội ngũ nhân viên cùng nhau phối hợp từ các Team kỹ thuật, bộ phận kinh doanh  và bộ phận thiết kế để cùng nhau  suy nghĩ và xây dựng kịch bản, phát triển bản đề xuất ý tưởng cho các dự án, chương trình. Nghiên cứu thông tin, giải pháp, vật liệu, thiết bị, kỹ thuật…để triển khai các ý tưởng thiết kế dựa trên kịch bản  và ý tưởng chính của dự án. Triển khai các bản vẽ, thiết kế kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất. Phối hợp chặt chẽ với team kỹ thuật để đảm bảo công việc từ khâu sản xuất, đến dàn dựng ngoài hiện trường, đáp ứng đúng các yêu cầu về  ý tưởng, mỹ thuật, kỹ thuật và chất lượng của dự án.

Đội ngũ thiết kế 2D, 3D công ty tổ chức sự kiện Newlink Event luôn luôn trao dồi và nghiên cứu, tìm hiểu các kỹ thuật, công nghệ mới, để ứng dụng vào việc triển khai các ý tưởng mới lạ, đột phá, tạo sự khác biệt trên thị trường. 

Mọi chi tiết xin liên hệ công ty tổ chức sự kiện Newlink Event:

Địa chỉ: 36 Đường số 2, Phường Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, TP.HCM.

Hotline: 0938.235.539