Buổi lễ khai trương được xem như một sự kiện khởi đầu với mục đích giới thiệu thương hiệu của công ty, doanh nghiệp ra thị trường. Tổ chức một buổi lễ khai trương để thu hút sự quan tâm chú ý của khách hàng cũng như để quảng bá rộng rãi rằng, nơi này sẽ bắt đầu mở cửa đón khách. Vì vậy cần chuẩn bị thật chỉn chu cho buổi lễ từ mâm cúng, không gian đón khách cho đến kịch bản lễ khai trương.
Trước khi đến với kịch bản dẫn chương trình, cần nắm được toàn bộ chương trình khai trương cửa hàng, công ty, nhà hàng… Từ mẫu kịch bản khai trương đó, chúng ta sẽ biết được, công việc của người dẫn chương trình tại buổi lễ khai trương là gì, rồi từ đó, có thể sáng tạo ra kịch bản cho MC một cách linh động và uyển chuyển nhất.
1. KỊCH BẢN LỄ KHAI TRƯƠNG
CHUẨN BỊ
Trong kịch bản chương trình khai trương luôn không thể thiếu giai đoạn chuẩn bị trước ngày tổ chức buổi lễ. Giai đoạn này được người trong ngành tổ chức sự kiện gọi là công tác chuẩn bị, bao gồm:
– Khảo sát địa điểm khu vực tổ chức lễ khai trương.
– Lên danh sách khách mời và xác nhận số lượng người tham gia.
– Thiết kế và in ấn thư mời, băng rôn, bảng quảng cáo…
– Xin giấy phép treo bảng quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.
LẮP ĐẶT THIẾT BỊ
– Khu vực bên ngoài: treo băng rôn, bảng quảng cáo, cờ phướn,… xung quanh khu vực lễ.
– Khu vực cổng chào: lắp đặt cổng chào hoặc cổng hơi, hàng rào bảo vệ, trải thảm đỏ, đặt một số cây kiểng dọc lối đi khu vực tổ chức lễ.
– Khu vực trung tâm tổ chức lễ: lắp đặt sân khấu, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
TIẾN HÀNH CHƯƠNG TRÌNH
Đón tiếp khách mời
– Bố trí đội ngũ nhân sự đón tiếp khách và sắp xếp vị trí ngồi cho khách.
– Bố trí nhân sự nhận hoa, quà từ khách tặng chúc mừng lễ khai trương.
– Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe.
– Trình chiếu hình ảnh về công ty, cửa hàng tổ chức khai trương.
– Kiểm tra các thiết bị âm thanh, micro, ánh sáng…
– Kiểm tra lại danh sách khách mời và giao cho người dẫn chương trình (MC) để kịp thời xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.
Chương trình văn nghệ
– MC ổn định trật tự và tuyên bố lý do của buổi lễ.
– Đội múa Lân Sư Rồng mở màn chúc mừng.
– Ca sĩ và các vũ công trình diễn các tiết mục làm nóng chương trình.
Khai mạc
– MC giới thiệu về thành phần khách mời tham dự.
– Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của đơn vị tổ chức lễ.
– MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.
– Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.
Cắt băng khai trương
– MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.
– Bắn pháo hoa hoặc kích nổ bong bóng để tăng tính trang trọng của buổi lễ.
– MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng. PG mang khay sâm banh đến mời khách dùng.
– Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm, dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.
Kết thúc buổi lễ
– Chụp hình kỉ niệm giữa đơn vị tổ chức với các đối tác, khách mời.
– Tặng quà cho khách đem về để tạo ấn tượng trong lòng họ hơn.
– Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.
2. MẪU LỜI DẪN CHƯƠNG TRÌNH LỄ KHAI TRƯƠNG
MC: ………. xin nhiệt liệt chào mừng các quý vị khách quý đã đến với buổi lễ khai trương cửa hàng/ công ty ……….. Lời đầu tiên, xin gửi đến các quý vị lời chào, lời chúc sức khỏe trân trọng nhất. Kính thưa các quý vị, đến với buổi lễ khai trương ngay hôm nay, chúng tôi vinh dự được đón tiếp các vị đại biểu: Ông ……………….Bà………………… cùng đông đảo các vị quan khách của công ty đối tác đã dành chút thời gian quý báu của mình để đến chung vui với công ty ………. ngày hôm nay. Về phía công ty …………, chúng tôi trân trọng giới thiệu: Ông………………Bà……………….. cùng toàn thể nhân viên trong công ty ………………Kính thưa các quý vị, Công ty …………….. là một trong những công ty lớn hàng đầu thế giới, với hơn ……. năm kinh nghiệm trong lĩnh vực………… Công ty đã chính thức đi vào hoạt động từ năm …………. đến nay. Mục tiêu của công ty là mang đến cho khách hàng những sản phẩm đa dạng, đáp ứng được nhu cầu về giá trị cao nhất cho khách hàng. Và hôm nay, ngày …………., được sự đồng ý của Ban lãnh đạo công ty …………., chúng tôi rất vui mừng được chào đón thêm thành viên thứ …… trong hệ thống cửa hàng/ chi nhánh của ………. đi vào hoạt động, đó là ……….. Kính thưa các quý vị, và ngay sau đây, tôi xin trân trọng được kính mời ông/bà ………. lên tuyên bố lý do và chính thức khai trương chi nhánh/ cửa hàng …………. Xin trân trọng kính mời ông/bà.————–(bài phát biểu)—————Trân trọng cảm ơn ông/bà …………..Kính thưa quý vị, và tiếp nối chương trình của ngày hôm nay, tôi xin trân trọng kính mời ông/bà ………… lên có đôi lời phát biểu cùng chúng ta. Xin trân trọng kính mời ông/bà.
————–(bài phát biểu)—————Trân trọng cảm ơn ông/bà.Kính thưa quý vị, với sự quyết tâm và tinh thần đoàn kết của tập thể cán bộ nhân viên công ty ……….., …………. tin rằng …………. sẽ luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và luôn gặt hái được nhiều thành công hơn nữa. Một lần nữa, xin dành lời chúc tốt đẹp nhất cho ………, chúc chi nhánh/cửa hàng phát triển vững mạnh trong tương lai. Kính thưa quý vị, sau đây là phần quan trọng nhất của buổi lễ khai trương. Tôi xin trân trọng được kính mời ông/bà …………, ông/bà……………. lên thực hiện nghi lễ cắt băng khai trương. Xin trân trọng kính mời ông/bà. Xin chúc mừng …………. Thưa quý vị, chi nhánh/cửa hàng…………. đã chính thức đi vào hoạt động để phục vụ khách hàng từ ngày hôm nay. Trong thời gian tới, hy vọng ……… sẽ nhận được thật nhiều sự ủng hộ và tin tưởng từ phía các quý khách hàng. Sau đây, công ty ……….. xin được gửi đến quý khách một số món quà nho nhỏ nhằm tri ân và cảm tạ quý khách đã bớt chút thời gian đến tham gia buổi lễ khai trương của công ty chúng tôi.
