Trong quá trình bắt đầu thi công một công trình xây dựng thì lễ khởi công chiếm một vai trò vô cùng quan trọng, đánh dấu là sự bắt đầu cho dự án. Do đó, một lễ khởi công diễn ra tốt đẹp chính là báo hiệu cho sự thành công của dự án cũng như sự thành công, phát triển của doanh nghiệp sau này. Vậy làm thế nào để có thể tổ chức một buổi lễ khởi công hoàn hảo? Hãy cùng Newlink Event tìm hiểu nhé!
LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG
Quan niệm của người phương Đông ngàn đời nay đó chính là “Đầu xuôi đuôi lọt”, do đó sự khởi đầu tốt đẹp của Lễ khởi công chính là tiền đề mở đầu cho sự thành công của dự án cũng như của doanh nghiệp, đồng thời khẳng định chỗ đứng cũng như tầm vóc của doanh nghiệp, của giá trị dự án. Mặt khác, Lễ khởi công là lời xin phép với các vị “Thổ thần, thổ công” về việc xây dựng công trình trên một vùng đất thể hiện lòng thành kính cũng như cầu xin sự phù hộ của thần linh. Vậy nên Lễ khởi công chiếm vai trò vô cùng đặc biệt và cần được chuẩn bị, đầu tư thích hợp.
KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG
Kịch bản là bản phác thảo những nội dung sẽ diễn ra trong chương trình. Nhằm tổ chức một lễ khởi công thành công tốt đẹp thì chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị một kịch bản lễ khởi công hợp lý, sắp xếp thời gian cụ thể, phù hợp với điều kiện thời tiết,… cũng như tạo sự liền mạch, trôi chảy cho sự kiện, toát nên tính chuyên nghiệp của BTC cũng như từ phía chủ đầu tư, gây ấn tượng mạnh với khách mời. Mặt khác, khi chuẩn bị một kịch bản rành mạch, hợp lý sẽ giúp đơn vị tổ chức sự kiện sắp xếp, tổ chức chương trình phù hợp, kịp thời.
Hiện nay, các kịch bản lễ khởi công xây dựng rất phong phú và đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu của các loại chương trình lễ khởi công xây dựng khác nhau tùy vào sở thích của chủ doanh nghiệp cũng như loại công trình xây dựng. Tuy nhiên, do nhu cầu cũng như hoàn cảnh khác nhau thì doanh nghiệp cũng có thể sáng tạo, thay đổi cho phù hợp với mục đích. Sau đây là một số kịch bản lễ khởi công xây dựng hay nhất mà chủ doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng.
1. Đón tiếp khách mời
- Thời gian (dự kiến): 30 phút
- Nội dung: Ban lễ tân tại khu vực cổng chào sẽ đón tiếp các khách mời và sắp xếp chỗ ngồi cho các đại biểu, khách mời theo danh sách đã nhận.
Đây là bước vô cùng quan trọng, là ấn tượng đầu tiên của khách mời về Lễ khởi công nên cần được chú ý đầu tư chuẩn bị kĩ lưỡng về cả trang phục cũng như tác phong của các nhân viên ban lễ tân. Bên cạnh đó, ở cổng chào còn cần được chú ý về trang trí cũng như sắp xếp các biểu ngữ, phông nền hài hòa. Âm nhạc cũng là một yếu tố gây ấn tượng lớn đến khách mời nên sử dụng những bài nhạc rộn rã, vui tai nhưng không quá ồn ào, phản cảm.
2. Khai mạc buổi lễ
- Thời gian (dự kiến): 20 phút
- Nội dung: MC sẽ thay mặt chủ đầu tư/ chủ doanh nghiệp giới thiệu đôi nét về diễn biến chương trình buổi lễ khởi công và tuyên bố khai mạc.
Việc giới thiệu này giúp khách mời nắm bắt được quá trình diễn biến của buổi lễ, gây sự chú ý.
3. Nội dung chương trình
- Thời gian (dự kiến): 60 phút
- Nội dung: Đây là những sự kiện chính trong chương trình lễ khởi công cơ bản
- Biểu diễn nghệ thuật: Trong phần này, doanh nghiệp có thể yêu cầu công ty tổ chức sự kiện tổ chức những chương trình ca nhạc như nhảy, múa, hát, múa lân,… gây ấn tượng cho khách mời cũng như khiến chương trình lễ khởi công thêm phần hấp dẫn.
- MC giới thiệu về khách mời và các đại biểu có mặt tham dự buổi lễ
- Giới thiệu về công ty cũng như dự án: Sử dụng một số video giới thiệu về công trình cũng như tổng quan về dự án của doanh nghiệp.
- Phát biểu của lãnh đạo: MC mời lãnh đạo lên phát biểu.
- Phát biểu của đại diện khách mời: MC mời đại diện khách mời lên phát biểu.
- Tiến hành nghi thức lễ khởi công động thổ: xúc đất, bấm còi báo hiệu lệnh khởi công, thả bóng bay, bắn pháo hoa.
- Kết thúc nghi lễ động thổ.
4. Bế mạc, tiễn khách
- Thời gian (dự kiến): 20 phút
- Nội dung:
- MC thay mặt doanh nghiệp/ chủ đầu tư gửi lời cảm ơn đến các vị đại biểu và khách mời đã đến tham dự buổi lễ.
- Trao quà lưu niệm: Chủ doanh nghiệp có thể trao các món quà lưu niệm nhỏ nhằm gây ấn tượng tốt với khách mời và các vị đại biểu.
